Sistem keuangan sederhana untuk UMKM

Jualan sudah jalan.
Sekarang waktunya memahami bisnis Anda.

Cukup catat penjualan dan transaksi harian di dua buku sederhana. Smart Finance Partner merapikan laporan, stok, piutang, arus kas, sampai insight—supaya keputusan tidak lagi hanya berdasarkan feeling.

Berbasis Google Sheets Laptop, tablet & handphone Tanpa instal aplikasi Data tetap milik Anda
SFP
SMART FINANCE PARTNERDashboard Overview
CONTOH DATA12 BULAN
DASHBOARD OVERVIEWNusantara Karya
Jan–Des 2026
Grafik penjualan per bulanDes · Rp32.400.000
JanFebMarAprMeiJunJulAguSepOktNovDes
Penjualan setahunRp272,8 jt
Produk terjual8.420
Rasio penerimaan kas82,6%
Total piutangRp8,75 jt
Pesanan belum dikirim64 produkPerlu disiapkan
Produk akan diretur3 produkRetur masih rendah
Saldo kas & bankRp41.250.000Kas tersedia
Ringkasan kas

Uang masukRp266.900.000

Uang keluarRp218.700.000

Profitabilitas

PendapatanRp272.800.000

Laba bersihRp56.400.000

02
DASHBOARD INSIGHTApa yang perlu diperhatikan?

Penjualan Desember menjadi yang tertinggi tahun ini. Jaga ketersediaan stok produk unggulan.

Ilustrasi tampilan SFPVisualisasi disederhanakan dari dashboard SFP yang sebenarnya digunakan di Google Sheets.

Masalahnya bukan karena pemilik usaha tidak mau mencatat.

Masalahnya, pencatatan sering dibuat terlalu rumit untuk bisa konsisten.
Yang sering terjadi

Usaha terus berjalan,
tetapi angkanya tertinggal.

SFP dibangun untuk menutup jarak antara aktivitas usaha yang sibuk dan informasi keuangan yang Anda perlukan.

01

Penjualan ramai, tetapi laba tidak benar-benar diketahui

Uang masuk terlihat banyak, namun biaya kecil, stok, retur, dan piutang membuat hasil akhirnya sulit dibaca.

02

Catatan ada, tetapi tidak konsisten

Bukan karena Anda malas. Sering kali cara mencatatnya terlalu rumit untuk dijalankan di tengah kesibukan berjualan.

03

Laporan muncul, tetapi tidak membantu mengambil keputusan

Angka seharusnya memberi tahu apa yang sedang terjadi dan apa yang perlu dilakukan berikutnya.

Cara kerja SFP

Dua tempat mencatat.
Satu gambaran usaha yang utuh.

Anda tidak perlu mengisi banyak laporan. Catat aktivitasnya, biarkan sistem merapikan hasilnya.

1Siapkan sekali

Masukkan data dasar usaha

Atur produk, saldo awal, akun, termin, dan informasi usaha melalui panduan yang sudah disiapkan.

2Catat setiap hari

Gunakan dua buku sederhana

Buku Penjualan untuk aktivitas penjualan. Buku Transaksi untuk biaya, pembelian, aset, dan transaksi lainnya—dapat dibuka melalui laptop, tablet, atau handphone.

3Pahami hasilnya

Laporan dan insight tersusun otomatis

Lihat kondisi harian, evaluasi usaha, dan baca laporan tanpa harus menyusun ulang data dari awal.

YANG ANDA CATAT
P
Buku PenjualanPenjualan, penerimaan, retur
T
Buku TransaksiBiaya, pembelian, aset, kas
diproses otomatis
YANG SFP SIAPKAN
Overview harianInsight usahaLaporan keuanganStok & HPPPiutang & hutangAset & penyusutanNota penjualan
Lihat bentuk sistemnya

Lihat langsung bagaimana SFP bekerja.

Mulai dari pencatatan di Buku Penjualan dan Buku Transaksi, hingga data tersusun menjadi dashboard, insight, serta laporan keuangan.

Tampilan sistem berbasis Google Sheets Alur pencatatan hingga laporan Dashboard Overview dan Insight
Video contoh sementara · Akan diganti dengan demo resmi Smart Finance Partner.
Dari data menjadi keputusan

Dashboard bukan hiasan.
Ia harus menjelaskan kondisi usaha.

Karena itu SFP memisahkan dua kebutuhan: melihat apa yang terjadi setiap hari dan memahami apa yang perlu diperhatikan berikutnya.

Contoh dashboard di bawah merupakan visualisasi yang disederhanakan dari tampilan SFP berbasis Google Sheets, bukan aplikasi web terpisah.

01 · DASHBOARD OVERVIEW

Satu layar untuk melihat apa yang sedang terjadi.

Overview merangkum aktivitas dan posisi usaha saat ini. Anda dapat memantau penjualan, kas, pesanan, retur, piutang, hutang, stok, sampai laba tanpa berpindah-pindah laporan.

Aktivitas penjualan dan produk Pesanan, retur, piutang, dan hutang Ringkasan kas dan profitabilitas
DASHBOARD OVERVIEWNusantara Karya
Jan–Des 2026
Grafik penjualan per bulanDes · Rp32.400.000
JanFebMarAprMeiJunJulAgsSepOktNovDes
Penjualan setahunRp272,8 jt
Produk terjual8.420
Kas diterima82,6%
PiutangRp8,75 jt
Belum dikirim64
Pesanan belum dikirim64 produkToko Oleh-oleh Kita · Riau Mart
Produk harus diretur3 produkRasio retur tetap rendah
Saldo kas & bankRp41.250.000Posisi uang saat ini
Ringkasan kas

Uang diterimaRp266.900.000

Uang keluarRp218.700.000

Profitabilitas

PendapatanRp272.800.000

Laba bersihRp56.400.000

Posisi usaha

PersediaanRp28.600.000

Total hutangRp12.400.000

02 · DASHBOARD INSIGHT

Dari angka, menjadi evaluasi dan arah tindakan.

Insight tidak berhenti pada angka. Data usaha dikelompokkan menjadi pertanyaan penting, lalu dilengkapi catatan otomatis agar Anda tahu apa yang aman, perlu dipantau, dan harus segera diperbaiki.

Membaca kesehatan bisnis Melihat risiko kas dan penjualan Menentukan prioritas tindakan
DASHBOARD INSIGHT BISNISNusantara Karya
Data 12 bulan
Apakah bisnis saya sehat?
PenjualanRp272,8 jtLaba bersihRp56,4 jtSaldo kasRp41,25 jt

Bisnis tumbuh sehat dengan margin bersih 20,7%. Arus kas dan laba bergerak positif sepanjang tahun.

Bagaimana kondisi arus kas mendatang?

Umur piutang dan hutang dipantau agar risiko terhadap arus kas lebih cepat terlihat.

Bagaimana penjualan saya?

Penjualan tumbuh 38% dibanding awal tahun. Desember menjadi pencapaian tertinggi.

Siapa yang menghasilkan uang?
Keripik Tanduk · 42%Keripik Original · 26%

Kontribusi penjualan tersebar cukup sehat. Produk pendamping mulai tumbuh konsisten.

Apa yang bermasalah?
Biaya terbesarPromosi · Rp18,6 jt

Biaya promosi meningkat. Bandingkan kembali hasil penjualan dari setiap kanal.

Satu pencatatan, banyak kebutuhan

Lengkap di belakang.
Tetap sederhana di depan.

Anda fokus menjalankan pencatatan harian. SFP menyusun informasi yang dibutuhkan untuk mengawasi dan mengevaluasi usaha.

01

Dashboard Overview

Melihat penjualan, biaya, kas, dan kondisi harian dalam satu tampilan.

02

Dashboard Insight

Membaca kontribusi produk, risiko arus kas dari piutang dan hutang, serta catatan otomatis untuk evaluasi.

03

Buku Besar

Rincian mutasi setiap akun tersusun dari transaksi yang sudah dicatat.

04

Persediaan & HPP

Memantau bahan baku, barang jadi, mutasi stok, dan nilai persediaan.

05

Piutang, Hutang & Angsuran

Memantau umur tagihan, pembayaran bertahap, sisa piutang, dan kewajiban yang harus dibayar.

06

Aset & Penyusutan

Mencatat aset usaha serta menghitung penyusutannya secara teratur.

07

Laba Rugi

Melihat apakah aktivitas usaha benar-benar menghasilkan keuntungan.

08

Neraca

Memahami posisi kas, aset, hutang, dan modal usaha pada setiap periode.

09

Arus Kas

Menelusuri dari mana uang berasal dan untuk apa uang digunakan.

10

Ringkasan PPh Final UMKM

Membantu menyiapkan perhitungan PPh Final UMKM 0,5% bagi usaha yang memenuhi ketentuan.

11

Nota Penjualan

Menyiapkan nota atau invoice dari transaksi yang sudah tercatat berdasarkan pelanggan dan periode yang dipilih.

12

Laporan Produk

Membandingkan kontribusi dan performa produk untuk keputusan penjualan.

Belajar dari usaha sendiri

Anda tidak harus bisa akuntansi sejak awal.

SFP tidak meminta Anda menghafal debit dan kredit. Anda mulai dari aktivitas usaha yang sudah dikenal, kemudian angka yang muncul membantu Anda memahami akuntansi secara perlahan.

Sebelumnya: “Penjualan saya berapa?”Berikutnya: “Penjualan ini benar-benar menghasilkan apa?”
Imam Pratama, Perancang Smart Finance Partner
Imam PratamaPerancang Smart Finance PartnerProfil LinkedIn
“Saya tidak membuat SFP karena UMKM tidak bisa mengelola usaha. Saya membuatnya karena banyak pemilik usaha hebat berjualan, tetapi belum memiliki cara mencatat yang cukup sederhana untuk dijalankan secara konsisten.”
10+ tahunpengalaman finance, accounting, dan taxation
Berangkat dari usaha nyatatermasuk stok, retur, dan piutang konsinyasi
Dibangun untuk dipakaibukan sekadar menghasilkan laporan
Transparan sejak awal

Pastikan SFP memang sesuai dengan kebutuhan Anda.

SFP dirancang untuk UMKM yang membutuhkan kejelasan tanpa menambah kerumitan operasional.

SFP cocok untuk Anda jika…
  • Usaha perdagangan dan retail, termasuk toko, distributor kecil, serta konsinyasi
  • Usaha jasa yang ingin memantau pendapatan, biaya, kas, piutang, dan aset
  • Usaha produksi dan manufaktur skala kecil dengan alur bahan baku dan persediaan yang masih sederhana
  • Usaha dengan bahan baku, barang jadi, stok, HPP, hutang, atau piutang yang perlu dipantau
  • Pemilik usaha yang ingin mulai memisahkan uang dan memahami laporan
  • Usaha yang ingin konsisten mencatat tanpa langsung memakai sistem yang kompleks
× SFP belum ditujukan untuk…
  • Operasional yang membutuhkan POS kasir multi-cabang secara real-time
  • Gudang besar dengan banyak pengguna dan approval berlapis
  • Manufaktur yang membutuhkan BOM, barang dalam proses, batch, atau produksi bertingkat
  • Perusahaan yang sudah memerlukan ERP terintegrasi lintas departemen

Untuk kebutuhan tersebut, sistem POS atau ERP akan lebih sesuai.

Paket lengkap SFP

Bukan hanya menerima file. Anda dibantu sampai siap memulai.

Sistem keuangan hanya berguna jika benar-benar dijalankan. Mulai lebih cepat agar catatan usaha tidak semakin tertinggal. SFP dilengkapi panduan dan bantuan awal agar Anda tidak dibiarkan mencari cara sendiri.

1 Terima salinan SFP2 Ikuti panduan setup3 Mulai pencatatan usaha
Nilai lengkap Smart Finance PartnerHarga spesial saat ini

Jika setiap bagian disiapkan secara terpisah, estimasi nilainya:

Sistem pencatatan & otomatisasi dataRp350.000
Dashboard Overview & InsightRp300.000
Laporan keuangan & ringkasan PPh Final UMKMRp350.000
Stok, HPP, piutang, hutang & asetRp300.000
Video, panduan & bantuan setup awalRp250.000
Estimasi nilai lengkapRp1.550.000
Harga spesial SFPSekali beli · tanpa biaya langganan atau paket lanjutan
Rp199.000
Sistem lengkap Panduan penggunaan Bantuan setup
Mulai Gunakan SFP Sekarang

Rp199.000 adalah harga yang berlaku saat ini. Perbandingan di atas merupakan estimasi nilai apabila setiap komponen disiapkan terpisah—bukan harga normal yang dinaikkan hanya untuk dicoret.

Pertanyaan yang sering muncul

Sebelum Anda memulai.

Jawaban yang jujur agar Anda tahu persis apa yang akan digunakan.

Apakah saya harus paham akuntansi terlebih dahulu?+

Tidak. Anda cukup mengikuti alur pencatatan yang sudah disiapkan. Seiring rutin melihat hasilnya, Anda perlahan akan memahami hubungan antara penjualan, biaya, stok, kas, laba, aset, dan kewajiban usaha.

Smart Finance Partner ini aplikasi atau spreadsheet?+

SFP adalah sistem keuangan berbasis Google Sheets. Anda tidak perlu memasang aplikasi baru, dan data usaha tersimpan di salinan file pada akun Google Drive Anda sendiri.

Apakah bisa digunakan melalui handphone?+

Bisa. SFP dapat diakses melalui laptop, komputer, tablet, dan handphone selama perangkat dapat membuka Google Sheets. Pencatatan harian dapat dilakukan dari handphone, sedangkan pengaturan awal dan membaca laporan akan lebih nyaman melalui layar yang lebih besar.

Apakah semua laporan harus saya isi sendiri?+

Tidak. Aktivitas utama dicatat melalui Buku Penjualan dan Buku Transaksi. Laporan, dashboard, persediaan, piutang, hutang, serta bagian terkait lainnya mengikuti data tersebut secara otomatis.

Jenis usaha apa yang paling cocok menggunakan SFP?+

SFP dapat digunakan oleh berbagai jenis UMKM selama alur transaksinya masih dapat dikelola melalui pencatatan harian. Contohnya usaha perdagangan, retail, jasa, konsinyasi, produksi rumahan, serta manufaktur skala kecil dengan alur bahan baku dan persediaan yang masih sederhana.

Apakah SFP cocok untuk usaha produksi atau manufaktur?+

Cocok untuk produksi dan manufaktur skala kecil yang pencatatan bahan baku, persediaan jadi, biaya, penjualan, dan transaksinya masih sederhana. SFP belum ditujukan untuk proses yang membutuhkan BOM, barang dalam proses, batch produksi, banyak gudang, atau tahapan produksi yang kompleks.

Apakah SFP sudah menghitung seluruh jenis pajak usaha?+

Belum. Bagian pajak di SFP membantu menyiapkan ringkasan PPh Final UMKM 0,5% berdasarkan data penghasilan bagi usaha yang memenuhi ketentuan. Kewajiban pajak lainnya tetap perlu disesuaikan dengan bentuk dan kondisi masing-masing usaha.

Kalau saya kesulitan saat menyiapkan data awal bagaimana?+

Anda mendapatkan video panduan, panduan cepat, dan konsultasi awal. Tujuannya agar SFP tidak hanya diterima sebagai file, tetapi benar-benar dapat mulai digunakan.

Mulai dari catatan yang bisa dijalankan

Usaha Anda tidak hanya membutuhkan angka yang rapi.
Anda membutuhkan angka yang dipahami.

Smart Finance Partner membantu Anda mencatat dengan lebih konsisten, melihat kondisi usaha, dan mengambil keputusan dengan lebih tenang.

Lihat kembali paket lengkap Tautan formulir pembelian akan dihubungkan pada tahap final.